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Ressources pour les enseignants: Produire un recueil de textes

L'équipe de la bibliothèque collégiale est responsable de la gestion et l'impression des recueils de textes produits par les professeurs pour le niveau d'enseignement collégial.  Cette activité est possible également graçe à la précieuse collaboration de la Coopsco, du service des finances et de l'imprimerie du Collège.

RECUEILS DE TEXTES ET PANDÉMIE COVID-19

Le service de recueils de texte durant l'été sera offert, mais veuillez noter que les délais sont inhabituels pour l'ensemble des partenaires avec lesquels nous devons collaborer pour la production des recueils, ce qui signigie que les recueils pourraient ne pas être disponibles pour le début des cours le 5 juin.  Veuillez prévoir des alternatives pour les premiers jours. De plus, nous ne pouvons garantir d'offrir le délai habituel de deux semaines.

  • Nous accepterons seulement les originaux en format PDF de la part des professeurs pour envoyer à l'impression
  • La COOP est fermée jusqu'à nouvel ordre, les étudiants pourront faire leurs achats sur une plateforme en ligne (dès le 29 mai)
  • La COOP utilisera le service de Purolator pour livrer les recueils achetés
    • Des frais de livraison de 5$ s'ajouteront au coût du recueil
    • Un délai de livraison est à prévoir après l'achat (environ 48h)

Pour la session d'automne, nous sommes à réfléchir à des solutions pour offrir la vente de recueils de textes numériques également. Un message aux professeurs suivra dès que possible. Les recueils papier seront encore possibles, avec les mêmes modalités que plus-haut.

Rappelez-vous qu'il est  possible de déposer sur Léa (ou ailleurs) des extraits d'oeuvres numérisés ou électroniques dans le respect des limites habituelles de la licence copibec, sans avoir recours à  un recueil de textes.   

Posez-vous la question...en avez-vous réellement besoin? Si oui, nous serons là pour vous!   

DATES LIMITES IMPORTANTES À NOTER

 

Si vous désirez produire un recueil de textes et vous assurer qu'il soit disponible pour le début des cours de la session, vous devez remettre l'original de votre recueil (en format PDF)  à dda@brebeuf.qc.ca:

  • au plus tard le 15 juin si possible pour la session d'automne;
  • au plus tard le 18 décembre si possible pour la session d'hiver;
  • au plus tard le 10 mai si possible pour la session d'été.

En dehors de ces périodes, le délai usuel est de deux semaines avant que le recueil soit disponible pour la vente à la COOP.​***Des délais inhabituels peuvent s'appliquer en temps de pandémie, hors du contrôle de la bibliothèque collégiale*** 

Vous devez en même temps remettre obligatoirement, par voie électronique (dda@brebeuf.qc.ca), une bibliographie des sources utilisées dans votre recueil. (Voir: Que doit contenir votre déclaration de droit d'auteur?)

RAPPEL: Les recueils de textes ne peuvent être numérisés pour être distribués aux étudiants, ils doivent être vendus en format papier à la COOPSCO.

Recueils de textes

L'équipe de la bibliothèque collégiale est responsable de la gestion et l'impression des recueils de textes produits par les professeurs pour le niveau d'enseignement collégial.  Cette activité est possible également graçe à la précieuse collaboration de la Coopsco, du service des finances et de l'imprimerie du Collège. 

Pourquoi utiliser un recueil de textes pour votre cours?

  • Un geste pratique pour vos étudiants: En leur offrant un document cartonné et boudiné qui rassemble les textes et les notes à lire dans votre cours;
  • Un geste pour l'environnement: Une impression plus optimale qui consomme moins d'encre, de papier et d'énergie que les petites imprimantes au Collège;
  • Un geste économique pour le Collège:  La vente d'un recueil à la Coopsco permet de récupérer les frais entourant l'impression et les coûts des droits d'auteur s'il y a lieu;
  • Un geste pour vous: Sauvez du temps en évitant de courir pour imprimer vos tirés à part!
  • Un geste légal: la licence copibec permet l'utilisation d'extraits d'oeuvres publiées pour la création de recueils.  Toutefois, "les sommes exigées des étudiants ne peuvent être supérieures aux coûts afférents à la production et à la distribution incluant les redevances de droits d’auteur à Copibec".

Comment produire un recueil de textes?

Si vous désirez produire un recueil de textes et vous assurer qu'il soit disponible pour le début des cours de la session, vous devez:  

  1. Remettre l'original du recueil à dda@brebeuf.qc.ca en format PDF (nous souhaitons éviter le papier durant la pandémie)
    • au plus tard le 15 juin si possible pour la session d'automne;
    • au plus tard le 18 décembre si possible pour la session d'hiver;
    • au plus tard le 10 mai si possible pour la session d'été.
     En dehors de cette période, le délai usuel est de deux semaines avant que le recueil soit disponible pour la vente à la COOP; ***Des délais inhabituels peuvent s'appliquer en temps de pandémie, hors du contrôle de la bibliothèque collégiale*** 
  2. ​Remettre obligatoirement, par voie électronique (dda@brebeuf.qc.ca), une bibliographie des sources utilisées dans votre recueil en vous assurant au préalable de: 
    1. Vérifier que la publication est absente de la liste d’exclusions du répertoire de Copibec
    2. Respecter les types d'utilisations permises 
    3. Respecter les limites d’utilisation 
    4. Mentionner les références bibliographiques complètes de la publication sur les extraits que vous reproduisez

S'il y a lieu, les documents originaux de votre recueil vous seront retournés vers la mi-session.

Caractéristiques des recueils de textes

  • Support papier obligatoire: Les recueils ne peuvent être  numérisés pour être distribués en ligne, ils doivent être vendus en format papier à la Coopsco;
  • Format 8 1/2 X 11;
  • Impression en noir et blanc avec grand choix de consignes d'impressions (recto-verso, pages détachables, etc.)
  • Couverture couleur cartonnée avec mention du numéro de recueil;
  • Reliure boudinée;
  • Page couverture uniforme avec mentions de responsabilités, du cours, etc;
  • Mention obligatoire des références bibliographiques complètes de la publication sur chacun des extraits d'oeuvres.
  • L'équipe de la bibliothèque collégiale se charge d'effectuer les déclarations obligatoires auprès de Copibec. Vous devez fournir une bibliographie complète des sources en format word (dda@brebeuf.qc.ca).

Vente des recueils de textes

  • À la Coopsco (Local : E130,2 ; Tél.: (514) 342-3665);
    • La COOP est fermée jusqu'à nouvel ordre, les étudiants pourront faire leur achat sur une plateforme en ligne
    • Frais et délais de livraison à prévoir. 
  • Le prix de vente couvre : les frais d'impression, les frais pour les droits d'auteur s'il y a lieu, un pourcentage en cas d'exemplaires invendus, un pourcentage pour les frais de la Coop.  Il n'y a pas de profit pour le Collège;
  • Les invendus de chaque session sont conservés 2 ans au besoin à la bibliothèque, pour réutilisation future. 

Que doit contenir votre déclaration de droits d'auteur

Personne-ressource

Violaine Fortier

« Je peux répondre à vos questions et vous conseiller concernant le droit d'auteur et l'utilisation éthique des sources dans vos activités d'enseignement. N'hésitez pas à venir me voir où communiquer avec moi! »

Coordonnées:

Responsable de l'application de l'entente collégiale avec Copibec

Coordination de la production des recueils de textes 

Bibliothécaire professionnelle | Responsable de la bibliothèque collégiale 

​dda@brebeuf.qc.ca

514-342-9342 poste 5374

Bureau G0-118

***Les informations diffusées dans ce guide sont des informations d’ordre général et ne constituent pas un avis juridique***